Administrateur des Finances et Administration

Lieu: 
République Centrafricaine
Date limite: 
Lundi, 19 février, 2018 - 16:00

Titre : Administrateur des Finances et Administration (01)

Lieu d’affectation : République Centrafricaine

Durée : 09 mois renouvelable

 

Contexte

L’ONG Afrique Secours et Assistance (ASA) en partenariat avec l’UNHCR Bangui et autres bailleurs, conduit depuis 2014 une mission à Bangui en République Centrafricaine. Dans la poursuite des activités liées à l’Administration et aux Finances, ASA recherche pour son bureau à Bangui, 01 Administrateur qui en assumera la charge.

Description du poste :

Sous la responsabilité du Coordinateur Pays/Chef de mission, l’Administrateur des Finances et Administration devra exécuter les tâches suivantes :

  • Contribuer à la mobilisation des ressources nécessaires à la conduite des options stratégiques définies en collaboration avec le Chef de mission
  • Suivre le système comptable conformément aux procédures de ASA
  • Participer à l’élaboration du Budget de fonctionnement de l’ONG et des projets
  • Elaborer les rapports financiers trimestriels et annuels sous la supervision du Coordinateur pays suivant les procédures appropriées établies par ASA et conformes aux règlements des bailleurs.
  • Superviser le traitement des salaires et suivre les règlements des impôts et taxes sous la supervision du Coordinateur pays.
  • Apporter une assistance technique aux Administrateurs terrain, Protection afin de s’assurer de la bonne gestion des fonds du projet.
  • Garantir l’application des procédures de l’organisation le cas échéant proposer des modifications au Coordinateur Pays
  • Organiser les appels d’offres pour les achats
  • Organiser la réunion de sélection des fournisseurs et tenir le registre des fournisseurs
  • Participer au renforcement de capacités des administrateurs terrain
  • Gérer les relations avec les partenaires sociaux (CNSS, Inspection du travail…)
  • Superviser la gestion administrative des missions et voyages du personnel
  • Prévenir et gérer les conflits intervenant au niveau local
  • Effectuer un contrôle régulier de la petite caisse et des stocks afin de s’assurer de la bonne gestion des assistants administratifs et financiers
  • Superviser et coordonner le travail de ses collaborateurs directs (Assistants administratifs et financiers…)
  • Etc.

  Qualifications :

  • Avoir un niveau d’étude d’au moins BAC+4 en Sociologie, Droit, Criminologie ou tout autre domaine des sciences sociales,
  • Avoir au moins 02 ans d’expérience dans l’exécution d’un projet à caractère humanitaire
  • Avoir déjà supervisé une équipe d’agents sur le terrain,
  • Avoir un bon esprit de synthèse,
  • Etre disposé à effectuer des missions à l’intérieur du pays,
  • Parler et écrire correctement en français,
  • Accepter de travailler sous pression,
  • Avoir le contact facile
  • Développer l’esprit d’équipe

Documents à fournir :

  • 01 Curriculum Vitae détaillé et à jour
  • 01 lettre de motivation
  • 01 copie des diplômes et certificats de travail
  • 01 copie de la carte nationale d’identité valide
  • 01 photo d’identité récente

Les dossiers de candidature devront être envoyés par mail à secretariat@asa-ci.org, asa_secretariat@yahoo.fr ou déposés au siège de ASA, sis à Abatta, cité Oribat DM2, non loin de la SICTA, au plus tard le 19 Février 2018 à 16H00, délai de rigueur.

Seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés

Les dossiers de candidatures refusés ne seront pas retournés.